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Text File  |  1992-02-02  |  15KB  |  385 lines
  1. CheckMate Plus (tm) is copyright 1990,91,92 by Custom Technologies
  2.  
  3.  
  4. February 1, 1992
  5.  
  6. This is version 1.50 of CheckMate Plus.  If you have been using
  7. any earlier version, read over this file before using v1.50.
  8.  
  9. -------------------------------------------------------------------
  10. ABOUT CHECKMATE PLUS
  11.  
  12. CheckMate Plus is a full-featured, easy to use, checkbook-based
  13. accounting package.  It is a REAL accounting package, with REAL
  14. double-entry transactions.  Unlike packages such as Quicken, you
  15. can produce true balance sheets and income statements as well as
  16. numerous budgeting and graphical reports.
  17.  
  18. CheckMate Plus is SHAREWARE, which means you are free to copy the
  19. ORIGINAL distribution disk (or file, if you got it from a BBS)
  20. and share it with whoever you please.  If you find CheckMate Plus
  21. to be useful and you use it beyond a reasonable evaluation
  22. period, we expect you to REGISTER your copy.  
  23.  
  24. -------------------------------------------------------------------
  25. HOW TO EVALUATE CHECKMATE PLUS
  26.  
  27. CheckMate Plus is intuitive, easy to use, and has extensive
  28. on-line help.  It is quite sophisticated, however, and you'll
  29. need the User's Guide to fully exploit its power.
  30.  
  31. CheckMate Plus comes with a "disk-based" Introductory User's
  32. Guide to aid you in evaluation.  The Introductory User's Guide is
  33. quite large, and consequently is available on a separate diskette
  34. (or a separate file, if you're downloading it from a BBS).  If
  35. you got CheckMate Plus from a shareware vendor, you should have
  36. received the documentation disk as part of the package.  If you
  37. downloaded CheckMate Plus from a BBS, they should also have the
  38. documentation file available for download.  When you register,
  39. you'll receive the complete, 200+ page, illustrated User's Guide
  40. from us.
  41.  
  42. If you have problems running CheckMate Plus, you can call our
  43. Technical Support line at
  44.  
  45.     (904) 871-5479
  46.  
  47. Technical support is ordinarily reserved for registered users.
  48. We will, however, help you on a ONE TIME basis and only with
  49. general questions in order to get CheckMate Plus up and running.
  50. The support technician can take your registration order at the
  51. time of your call if you require more assistance.
  52.  
  53.  
  54. If you'd like to receive the latest SHAREWARE copy of CheckMate
  55. Plus directly from us (along with its disk-based documentation),
  56. send $10 to
  57.  
  58.     CheckMate Plus Shareware Offer
  59.     c/o Custom Technologies
  60.     PO Box 10551
  61.     Panama City, FL  32404-1551
  62.  
  63. Be sure and include your name, address, and the size of diskette
  64. you require.  The diskette packet includes a coupon for $10 off
  65. the registration price.  THIS OFFER IS AVAILABLE ONLY BY MAIL!
  66.  
  67. -------------------------------------------------------------------
  68. IF YOU'RE CURRENTLY USING CHECKMATE AND/OR CHECKMATE-GL
  69.  
  70. CheckMate Plus is designed to completely replace CheckMate AND
  71. CheckMate-GL.  The file format for CheckMate Plus is radically
  72. different from the older programs, however.
  73.  
  74. When you register CheckMate Plus, you'll get a special
  75. "utilities" disk to convert the older file formats to CheckMate
  76. Plus' format.  If you've previously registered CheckMate and/or
  77. CheckMate-GL, call us for a special upgrade price.  If you
  78. haven't yet registered, you'll need to register CheckMate Plus to
  79. get the special conversion program.
  80.  
  81. If you registered CheckMate or CheckMate-GL prior to January 1,
  82. 1991 and would like to try CheckMate Plus as shareware before
  83. upgrading, send us a self-addressed, post-paid diskette mailer
  84. ALONG WITH YOUR CHECKMATE OR CHECKMATE-GL REGISTRATION NUMBER and
  85. we'll send you a copy of the utilities diskette.
  86.  
  87. -------------------------------------------------------------------
  88. HOW TO REGISTER CHECKMATE PLUS and WHAT YOU GET
  89.  
  90. Registration costs $60 (plus $5 shipping and handling)... but see
  91. special offer below!
  92.  
  93. In return, you'll receive the latest copy of CheckMate Plus on disk,
  94. a 200+ page professionally produced User's Guide, one year of
  95. technical support by phone, fax, mail, or CompuServe, information
  96. on ordering computer form checks designed specifically for
  97. CheckMate Plus, a special "utilities" disk, and some special free
  98. offers.
  99.  
  100. ***********************************************************************
  101. *  SPECIAL!! -- The Great "Mail-Order-Match" Offer                    *
  102. *                                                                     *
  103. *  For a limited time, we're offering complete registration of        *
  104. *  CheckMate Plus for only $30 (plus shipping).  We're also           *
  105. *  throwing in a "super secret" free gift!                            *
  106. *                                                                     *
  107. *  We're doing this to match the mail order price of products         *
  108. *  such as "Quicken", our primary retail competition.  This offer     *
  109. *  may end without notice.                                            *
  110. ***********************************************************************
  111.  
  112. The "utilities" disk contains a program to convert the old data
  113. formats (from the original CheckMate and/or CheckMate-GL) to
  114. CheckMate Plus format.  It also contains a small program you can
  115. call from your "autoexec.bat" file to check transactions that are
  116. due.  (You can tell CheckMate Plus to remind you to pay your
  117. rent, for instance).
  118.  
  119. You may register by mail, telephone, or FAX.  To register by
  120. phone, call
  121.  
  122.     1-800-541-6234  (US and CANADA only)
  123.  
  124.         or
  125.  
  126.     (904) 784-3446  (worldwide)
  127.  
  128. To register by FAX, send your name, address, quantity desired,
  129. and method of payment to
  130.  
  131.     (904) 871-5479  (9600 bps, group 3)
  132.  
  133. This is a voice/fax line.  Press "33" after the phone answers to
  134. direct you call to the fax machine.
  135.  
  136. To register by mail, send your name, address, and quantity
  137. desired along with a check, money order, or credit card number to
  138.  
  139.     Custom Technologies
  140.     PO Box 10551
  141.         Panama City, FL  32404-1551
  142.  
  143. We accept checks and money orders drawn on a US or Canadian bank
  144. in US FUNDS ONLY!  International money orders are OK as long as
  145. they are denominated in US funds.  We also accept MasterCard and
  146. VISA worldwide.  Sorry, we no longer accept CODs.
  147.  
  148. Shipping is PRIORITY MAIL in the US (2-3 days, coast to coast).
  149. Outside the US shipping is by small packet AIR MAIL.  Outside
  150. North America add an additional $5 for a total of $10 shipping.
  151.  
  152. Florida residents must add appropriate sales tax.
  153.  
  154. ****************************************************************
  155. NOTE:  One problem with shareware is that we can't completely
  156. control distribution of older files.  Consequently, our address
  157. and/or phone numbers are subject to change over time and the ones
  158. listed above may not be correct.
  159.  
  160. Although not planned at the moment, we may relocate our business
  161. as we continue to grow.  Our "800" order line should remain in
  162. effect wherever we set up business.  If you attempt to reach one
  163. of our commercial lines and find them no longer in service, call
  164. our 800 line for current phone numbers.  If you can't call
  165. toll-free, then write to us (we'll keep our PO box open and
  166. arrange forwarding of the mail).
  167. ****************************************************************
  168.  
  169. -------------------------------------------------------------------
  170. NEW FEATURES SINCE THE MANUAL WAS PRINTED
  171.  
  172. 1)  Press <alt-A> at any time to pop-up your chart of accounts.
  173.     In many cases, this menu can be used in place of the
  174.     <alt-F10> local menu.
  175.  
  176. -------------------------------------------------------------------
  177. REVISION HISTORY
  178.  
  179. Feb 1, 1992 -- Release of version 1.50
  180. Bug fixes, corrections, and new features:
  181.  
  182. 1)   We added a "data check" to warn you when you enter a transaction
  183.      that predates the creation of any accounts included in that
  184.      transaction.  This will prevent some unexpected (although correct)
  185.      side effects in account opening balances.
  186.  
  187. 2)   CheckMate Plus will now warn you if you enter a transaction dated
  188.      in the future (that is, if the transaction date is later than the
  189.      system date).  You can disable this feature with a command in
  190.      the CMPLUS.CFG file (see User's Guide or User's Guide addendum).
  191.  
  192. 3)   We fixed a bug that caused CheckMate Plus to "lock up" in the
  193.      detailed expense graph if you have more than 32 expense accounts.
  194.      (CheckMate Plus can only display the first 32 accounts).
  195.  
  196. 4)   We *significantly* sped up most account rebuilds in CheckMate Plus.
  197.      You should see dramatic improvements when you edit or enter trans-
  198.      actions within a few days or weeks of the end of your file.
  199.  
  200. 5)   Many reports can now be printed to a "WKS" file for importing to
  201.      most spreadsheet programs.
  202.  
  203. 6)   The "high-lighted bar" in the reconcile window now moves down
  204.      automatically after you press the <space bar>.
  205.  
  206. 7)   We added a feature that seeks out unbalanced transactions and lets
  207.      you correct them on the spot.
  208.  
  209. 8)   We added a "GL Analysis" report that analyzes your books and
  210.      suggests how to correct them (if they're out of balance).
  211.  
  212. 9)   We fixed a bug that caused the balances in the transaction report
  213.      to be incorrect (for accounts other than checking accounts).
  214.  
  215. 10)  We added a new variable in the "search and filter" window.  You
  216.      can now match "transaction type".
  217.  
  218. 11)  We fixed a bug that caused the control account to switch to "No
  219.      Account" when exiting graphics.
  220.  
  221. 12)  We fixed a major array index bug in the custom report module.  Users
  222.      who defined more than two custom reports could experience unpre-
  223.      dictable problems.
  224.  
  225. 13)  The first line in a custom report definition now correctly prints
  226.      below the header information.
  227.  
  228. 14)  We fixed a line count error that could cause custom reports to
  229.      sometimes incorrectly paginate.
  230.  
  231. 15)  We fixed a bug in the custom reports that severely limited the
  232.      number of variables that could be defined (some variables would
  233.      incorrectly calculate to "0.00").
  234.  
  235. 16)  We added the option to sort the browse and reconcile windows by
  236.      check number and transaction type.  You can also sort the reconcile
  237.      report.
  238.  
  239. 17)  We revamped the internal rebuilds to make them more rebust and
  240.      correct more potential problems and file corruptions.
  241.  
  242. Jan 6, 1991 -- Release of version 1.01A
  243. Bug fixes and corrections from version 1.01:
  244.  
  245. 1)   We fixed a bug in the "past fiscal years" calculation on the
  246.      balance sheet.  Prior to this version, transactions posted
  247.      on the last day of past fiscal years weren't picked up on
  248.      the balance sheet.
  249.  
  250. 2)   The "reconcile report" would incorrectly list "zero"
  251.      transactions (such as a voided check) as a "credit".  We
  252.      fixed it.
  253.  
  254. 3)   We corrected the alignment of final totals on the "reconcile
  255.      report" (one total was one column off).
  256.  
  257. 4)   The "transaction report" would sometimes unnecessarily
  258.      search the database multiple times.  This has been fixed.
  259.  
  260. 5)   We fixed a problem in the custom reports (when using
  261.      "calculation lines" and "Use Parentheses" was "YES").  This
  262.      bug caused CheckMate Plus to incorrectly evaluate negative
  263.      numbers.
  264.  
  265. Dec 18, 1990 -- Release of version 1.01
  266. Bug fixes and corrections from version 1.00:
  267.  
  268. 1)   Some transactions were duplicated in the Ledger Activity
  269.      Report.  We've corrected this.
  270.  
  271. 2)   We corrected balance computations in the Ledger Activity
  272.      Report.
  273.  
  274. 3)   We fixed the "Search and Filter" window (it could not find
  275.      check numbers).
  276.  
  277. 4)   We implemented debit and credit totals on the Transaction
  278.      Report.
  279.  
  280. 5)   We fixed a screen display problem when entering date
  281.      activated automatic transactions.
  282.  
  283. 6)   CheckMate Plus now correctly reports when the printer is not
  284.      ready (rather than crashing).
  285.  
  286. 7)   The calculator now automatically sets the "num lock".
  287.  
  288. 8)   We corrected alignment problems on the Reconciliation
  289.      Report (totals at the bottom).
  290.  
  291. 9)   We fixed the "between any two dates" option on many reports
  292.      (it wouldn't accept some "ending dates").
  293.  
  294. 10)  The "audit lock" password now works correctly.
  295.  
  296. 11)  Contra accounts are now fully functional.
  297.  
  298. 12)  We fixed a "menu overwrite" problem that sometimes occurred
  299.      while editing or deleting accounts.
  300.  
  301. 13)  We corrected the "Save Report Definition" screen (it used to
  302.      say "Save Check Layout").
  303.  
  304. 14)  The automatic rebuild when you start CheckMate Plus now
  305.      preserves the default account.
  306.  
  307. 15)  We reworked all three rebuild functions for better
  308.      reliability.
  309.  
  310. 16)  We fixed the Reconcile window so the <F10> key now takes you
  311.      back to the menu.
  312.  
  313. 17)  We removed the "beep" when an "EMS" driver isn't available.
  314.  
  315. 18)  CheckMate Plus now "remembers" the last date you entered on
  316.      each transaction (instead of starting with the DOS date each
  317.      time).
  318.  
  319. 19)  "Date Activated" transactions dated on the 31st now work
  320.      correctly.
  321.  
  322. 20)  The <F3> key now pulls the "memo" line in (while working in
  323.      the "split" window).
  324.  
  325. 21)  A very strange decompression bug has been fixed.  This could
  326.      cause unpredictable results.  (If you've had weird problems,
  327.      this could well have been the culprit).
  328.  
  329. 22)  "Delete Account" now works properly.
  330.  
  331. 23)  "Edit Account" now correctly updates the database.
  332.  
  333. 24)  CheckMate Plus now correctly handles the menu when all
  334.      custom reports have been deleted.
  335.  
  336. 25)  You can now edit the check layout while printing checks
  337.      (with the <F2> key).
  338.  
  339. 26)  The "INPUT" command (for printing checks) now correctly
  340.      inputs "real: numnbers.
  341.  
  342. 27)  You can now adjust the number of digits displayed after the
  343.      decimal point on checks, but it only works while commas are
  344.      turned OFF!
  345.  
  346. 28)  "Close Transactions" now correctly transfers balances to P/L
  347.      accounts.
  348.  
  349. 29)  CheckMate Plus now correctly updates account balances for
  350.      ALL accounts in the transaction (not just the default).  No
  351.      more "zero" account balances!
  352.  
  353. 30)  You can now disable the shareware screen while running off a
  354.      floppy disk system.  Refer to your original registration
  355.      letter for details.
  356.  
  357. 31)  The "screen-saver" feature has been fixed.
  358.  
  359.  
  360. -------------------------------------------------------------------
  361. IF YOU FIND ANY BUGS IN CHECKMATE PLUS
  362.  
  363. If you run across any bugs while using CheckMate Plus, we'd
  364. appreciate hearing about them.  Please let us know BY MAIL to:
  365.  
  366.     CheckMate Plus Development Team
  367.     c/o Custom Technologies
  368.     PO Box 10551
  369.     Panama City, FL  32404-1551
  370.  
  371. -------------------------------------------------------------------
  372. ASSOCIATION OF SHAREWARE PROFESSIONALS STATEMENT
  373.  
  374. This program is produced by a member of the Association of
  375. Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the
  376. shareware principle works for you.  If you're unable to resolve a
  377. shareware-related problem with an ASP member by contacting the
  378. member directly, ASP may be able to help.
  379.  
  380. The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  381. an ASP member, but does not provide technical support for
  382. member's products.  Please write to the ASP Ombudsman at 545 Grover
  383. Road, Muskegon, MI 49442-9427 or send a CompuServe message via
  384. CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536.
  385.